展示会やイベントの開催において主流になっている
QRコードを使った受付入場・来場者管理システム。
このシステムの導入は
運営現場のサポートツールであるべきものです。
そのため
たとえシステム構築の技術が優れていたとしても
現場の課題解決にフィットしたものでなければ
有益なシステムとして十分機能せずに
負担軽減につながらないことも考えられます。
つまり
現場の状況や運営全体の動きを把握していてこそ
有益なシステム構築が可能になると考えます。
ビスポークシステムは
展示会やイベント運営・受付入場の現場経験者が
現場目線で考え
現場の動きを想定しながら課題解決にフィットした
来場者管理システムを提案いたします。
来場者数、日程、出展者数、・・・
展示会やイベントといっても内容や規模などは様々で
主催者・運営事務局のニーズも様々あるはず。
それらのニーズをすべて解決することが
まず目指すべき道筋になります。
しかし
それぞれにご予算があるのも当然のこと。
もしご予算内に収まらない場合は
必要な要素と省略できる要素を
現場目線で見極めることが必要になると考えます。
ビスポークシステムは
システム導入で解決したい課題をピックアップし
それらの課題に現場目線での優先順位を確認
その上でご予算に合わせた
バランスの良いシステムを提案いたします。
システム導入後の不安を払拭するために
展示会やイベント当日は極力現場に立ち会います。
安心して運営していただけるよう
現場でシステム周りをフォローいたします。
また
現場を見ることによって
改善点などの新たな発見をピックアップし
次回開催時の提案につなげます。
ビスポークシステムは
現場から生み出すブラッシュアップをもとに
より主催者にフィットしたシステムの進化を目指します。
来場者が登録フォームより来場登録を行い
登録後に発行されたQRコード付来場証を持参して来場。
当日QRコードで受付入場をするシステムです。
主催者は専用の管理画面から
日々の登録数や当日の来場状況をモニタリングすることができ
登録データのダウンロードも可能です。
出展者がフォームから申し込みができる機能です。申し込み後は出展社ごとに専用マイページを発行し、各種申請を行うことができます。また、主催者事務局から出展者に向けてのお知らせなどを発信することも可能です。
出展者が自社ブースを訪れた来場者のQRコードを読み取り、来場者のデータを取得することができる機能です。QRコードの読み取りはお手持ちのスマートフォンやタブレットを使用するかハンディターミナルの貸出で対応、読み取ったデータをダウンロード取得することが可能です。
展示会やイベントの専用公式WEBサイトを作成します。基本的には開催概要やセミナー情報など、必要最低限の情報が掲載されている1ページものを想定しています。
セミナーやワークショップ等、会場内の催しをフォームから申し込みできる機能です。会期前の申し込み状況の進捗確認や、参加者情報の管理をすることができます。
有料イベントの場合、来場者登録時に入場料の決済ができる機能です。支払い方法は、クレジットカードか電子マネーの設定がスムーズです。
出力したQRコード付来場証を入場証として使用するための、首からぶら下げるタイプのホルダーを手配いたします。A4で出力された来場証が四つ折りで入るサイズをご用意いたします。
